Nội dung “về việc” có thể sửa; tháng/năm trả lời tự lấy ngày hiện tại.

Nhập nơi kính gửi, danh sách công văn và người cần trả lời.

Chọn cửa khẩu, nhập tỉnh rồi bấm Lưu tỉnh. Danh sách tự bổ sung khi tải file kết quả.

File trong rác không tham gia thống kê. File gốc còn trên máy chủ đến khi chọn xóa rác; sau khi xóa, thông tin vẫn ở nhật ký Đã xóa.

Tích chọn để thao tác nhiều file; nhấp đúp một file để xem nội dung.

Cần kiểm tra đếm số cảnh báo, một file có thể có nhiều cảnh báo. Xác nhận hoặc gỡ hồ sơ sẽ đóng các cảnh báo đi kèm. Có thể đánh dấu đã xử lý từng mục hoặc nhiều mục; nội dung vẫn giữ ở Đã xử lý cảnh báo.